INFORMATIVA LAVORA CON NOI (SITO)
ai sensi dell’Articolo 13, Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa viene fornita, oltre che per rispondere ad un preciso obbligo normativo, per chiarire, nel rispetto del principio di trasparenza, gli ambiti di trattamento delle Sue informazioni personali relativamente all’inoltro di candidature di collaborazione con Auxilia S.r.l.
Il Titolare del trattamento è Auxilia S.r.l. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Roma, alla Via della Farnesina, 73.
I suoi dati personali sono costituiti dalle informazioni che Lei ha inserito sul suo CV e concernono dati anagrafici, i dati di contatto e le informazioni inerenti il suo profilo professionale.
In ogni caso, La invitiamo a rilasciarci esclusivamente le informazioni che sono necessarie per valutare la sua candidatura e, soprattutto, Le chiediamo di non inserire assolutamente categorie particolari di dati, già noti come dati sensibili (come i dati sulla salute o la vita sessuale o l’orientamento sessuale o la razza o ancora i dati relativi alle convinzioni politiche, religiose, sindacali o filosofiche o i dati genetici o biometrici).
Laddove ritenga che tali dati siano essenziali il trattamento sarà possibile anche senza il suo consenso laddove il trattamento sia necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, in presenza di una base legale e di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi dell’interessato (esempio appartenenza a categorie protette).
Le chiediamo, inoltre, di non inserire la Sua immagine e laddove essa fosse presente procederemo immediatamente alla cancellazione.
Lei avrà, in ogni caso, il diritto di inviarci periodicamente il suo CV aggiornato che sarà sostituito con quello precedente dal Titolare laddove non sia ancora decorso il periodo massimo di conservazione di un anno. Nel caso in cui sia invitato ad un colloquio e dallo stesso risulterà una mancanza di interesse all’assunzione il suo CV sarà cancellato subito dopo il colloquio.
Le informazioni vengono raccolte presso di Lei (i.e. tramite la compilazione del form online e allegando il CV).
I suoi dati potrebbero essere raccolti, laddove a seguito del colloquio emerga un interesse alla sua posizione e solo in presenza delle condizioni di cui all’Opinion 2 del 2017 del Gruppo dei Garanti ex art 29 Dir. 95/46/CE anche mediante terzi (es. fonti open source per verificare la veridicità dei dati inseriti nel suo CV) laddove Lei dovrà rivestire particolari cariche in azienda che espongano il titolare anche in termini di immagine aziendale (es. direttori, procuratori, manager ed altri profili professionali elevati oppure cariche in cui l’elemento fiduciario è essenziale o ancora nel caso in cui tale attività sia indicata nell’annuncio di lavoro cui Lei ha risposto).
La base legale del trattamento è costituita da esigenze di carattere precontrattuale su istanza del soggetto interessato, adempimenti di obblighi di legge e dal legittimo interesse del titolare come la finalità di sicurezza o le esigenze difensive. Non sono previsti trattamenti per i quali occorra il consenso e nel caso in cui Lei inserisca dati per i quali, invece, il consenso è necessario si procederà immediatamente alla cancellazione di tali dati, laddove tali dati non siano cancellabili se non eliminando il file si procederà alla distruzione dell’intero documento.
Lei può sempre opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento effettuato per legittimi interessi. Il titolare del trattamento, in tal caso, si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Ai fini dello svolgimento delle attività funzionali al processo di selezione ed, eventualmente, all’instaurazione e prosecuzione del rapporto contrattuale di cui Lei dovesse essere parte, Auxilia S.r.l. tratta le seguenti tipologie di Dati, sulla base dell’art. 6 par.1 lett. b) del GDPR:
Auxilia potrà altresì trattare i Suoi Dati per prevenire, individuare o perseguire, nel proprio legittimo interesse, comportamenti illeciti, abusi o frodi e, più in generale, per far valere o difendere in giudizio nelle sedi competenti.
Il Titolare potrà comunicare, per esigenze operative ed amministrative, i Suoi dati personali a Società terze appositamente nominate Responsabili del trattamento da parte del Titolare. Inoltre, potrà comunicare i Suoi dati personali a soggetti cui la comunicazione sia dovuta in forza di obblighi di legge, a Pubbliche Amministrazioni e altri enti che tratteranno i Suoi dati personali in qualità di autonomi Titolari del trattamento. In ogni caso, l’elenco dei Responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare ai recapiti indicati in questa informativa privacy. Non è prevista alcuna forma di diffusione dei Suoi Dati a soggetti indeterminati.
I suoi dati non costituiranno oggetto di trasferimento fuori dall’Italia né verso Paesi UE né verso Paesi extraUE. In particolare, il Titolare garantisce che i trasferimenti extra UE laddove dovessero essere effettuati in futuro avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza o della sottoscrizione da parte del Responsabile di clausole contrattuali standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea. L’effettivo trasferimento dei dati personali verso paesi terzi e le connesse maggiori informazioni possono essere richieste contattando il RPD ai recapiti sotto indicati.
I Suoi Dati saranno trattati da Auxilia S.r.l., per i 12 mesi successivi alla ricezione del Suo curriculum vitae o della Sua candidatura; decorso tale periodo i Suoi dati personali saranno definitivamente cancellati salvo che Lei non abbia provveduto all’invio di un nuovo CV, preferibilmente aggiornato per ottenere una nuova valutazione.
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 15 e ss. del Regolamento europeo nr. 679/2016, quali il diritto di accesso, di rettifica, portabilità, limitazione, cancellazione ed opposizione in presenza dei presupposti di legge. Potrà far valere i suoi diritti inviando una comunicazione alla sede della società, indirizzata al Titolare oppure avvalendosi dell’indirizzo di posta elettronica privacy@auxiliagroup.com. Potrà fare uso della stessa mail per rivolgersi al Data Protection Officer o Responsabile della protezione dei dati nominato dal Titolare. Può, altresì, visionare l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento facendone richiesta al Titolare.
Lei può presentare reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, nel caso in cui ritenga vi sia stata una violazione dei suoi dati personali, innanzi all’Authority privacy. V. www.garanteprivacy.it.